La boîte mail
avale les matinées.
Tri, accusés, relances, transferts à la bonne personne. Quatre-vingt-dix minutes brûlées chaque matin avant même d'avoir attaqué ce qui compte vraiment.
4 dirigeants par mois · Sur candidature · Une journée chez vous
Conciergerie pour dirigeants qui n'ont plus le temps. Un consultant au profil senior se déplace à votre bureau, observe votre quotidien, paramètre votre assistant IA personnel et installe les automatisations qui vous rendent les heures que vous perdez chaque jour. Le soir, le système tourne. Trente jours d'ajustements à distance ensuite.
Disponibilités : 2 places en juin · liste d'attente ouverte au-delà
Vous vous reconnaissez ?
Le rythme s'accélère. Tous les mois un nouvel outil sort, un concurrent affiche qu'il « se met à l'IA », un collaborateur vous fait suivre un article. Vous savez très bien que les patrons qui s'y mettent maintenant gardent une longueur d'avance durable. Mais entre les comités, les rendez-vous clients et les arbitrages que vous seul pouvez trancher, tester des outils par vous-même n'arrive jamais en haut de la pile.
Alors vous faites comme la plupart des dirigeants. Vous êtes inscrit à trois infolettres IA que vous n'ouvrez plus. Vous avez ouvert ChatGPT pour une question à la volée, utile sur le coup mais impossible à vraiment intégrer dans votre processus. Vous avez glissé un mot à votre équipe IT : on vous a poliment répondu qu'elle est saturée par la maintenance des systèmes existants.
Je perds des heures chaque semaine sur des choses qu'une IA bien réglée ferait à ma place. Mais je n'ai ni le temps de la configurer, ni l'envie de devenir l'expert IA de ma boîte.
Pendant ce temps, dans votre secteur, un dirigeant plus jeune ou plus agile a fini par franchir le pas. Ses décisions sortent plus vite. Ce n'est pas l'IA qu'il maîtrise mieux que vous : c'est le temps qu'il a réussi à dégager en se faisant aider sur la partie technique. La conciergerie IA résout ce problème en une journée. Vous ne touchez à rien.
Le constat
La boîte mail
avale les matinées.
Tri, accusés, relances, transferts à la bonne personne. Quatre-vingt-dix minutes brûlées chaque matin avant même d'avoir attaqué ce qui compte vraiment.
Les tâches récurrentes
s'empilent en silence.
Une facture, un contact à retrouver, un brief à préparer, un compte-rendu à formaliser, une commission d'affiliation à suivre. Court à chaque fois, mais sans fin.
L'IA, vous savez
que ça existe.
Trois infolettres dont vous n'avez pas ouvert le dernier numéro. Un essai sur ChatGPT pour une question. Mais l'intégrer durablement au quotidien : ni le temps, ni l'envie de devenir expert.
Concrètement, à quoi ça ressemble ?
Échange réel capturé sur l'assistant IA d'un dirigeant que nous avons équipé. Une demande tapée en deux secondes, un travail livré en moins de quatre minutes, sans qu'il ouvre son ordinateur.
→ Untel a lancé un appel à facturation, peux-tu faire la facture et leur envoyer ? (il faut ajouter la TVA)
● Fait. Facture FAC1067 créée et envoyée.
Contact + adresse aussi créés dans ████████, réutilisables pour les prochains appels à facturation. Vous êtes en copie de l'envoi.
∗ Travail effectué en 3 min 11 s
Une phrase tapée au feu rouge. Une facture juste, dans le bon outil, envoyée à la bonne adresse, avec le bon objet, et la TVA déjà appliquée. Sans ouvrir un seul logiciel.
Le catalogue
Quelques exemples ci-dessous. La liste finale est arrêtée avec vous le jour de l'intervention, à partir de votre quotidien réel.
~ 90 min/jour
L'assistant classe, étiquette, répond aux courriels standards et fait remonter le reste avec un résumé d'une ligne. Vous lisez dix mails, plus deux cents.
~ 20 min/facture
Vous dictez « fais la facture de X, 384 € HT, objet Y ». L'assistant la crée (TVA, mentions légales), l'archive dans votre logiciel et l'envoie au bon destinataire.
~ 30 min/jour
Synthèse à 7 h dans votre messagerie : agenda du jour, e-mails prioritaires, relances en attente, indicateurs clés. Vous démarrez orienté.
~ 15 min/réunion
Transcription audio, résumé structuré, liste d'actions assignées par personne, envoi automatique aux participants concernés.
~ 45 min/dossier
L'assistant fouille vos e-mails, votre CRM et vos archives partagées, et vous rend l'historique complet d'un dossier ou d'un client en une réponse.
~ 1 h/semaine
Relance automatique des devis sans réponse, mise à jour du statut des affaires, alerte sur les opportunités qui dorment depuis plus de quatorze jours.
Et au-delà : dictée vers tableau de bord, génération de propositions commerciales, recherche de contacts, préparation de rendez-vous, traduction de documents, veille concurrentielle. Le catalogue complet vous est présenté lors du diagnostic.
La journée d'intervention
Le profil qui se déplace est expérimenté : plus de dix ans de pratique, des dirigeants déjà accompagnés. Pas un junior qui découvre vos outils en même temps que vous.
Pas de questionnaire en ligne. On regarde votre journée type : les logiciels que vous ouvrez, les tâches qui reviennent, les interruptions, les décisions que vous reportez parce qu'elles vous coûtent trop d'énergie. On identifie ensemble les cinq à dix tâches les plus chronophages — et celles qui rapportent le plus à automatiser en premier.
On installe et règle votre assistant IA personnel sur votre poste. On branche votre messagerie, votre agenda, votre facturation, votre CRM. On définit votre voix, vos signatures, vos règles métier. L'assistant ne devient utile que s'il vous connaît : c'est le cœur de la matinée.
On bâtit ensemble les flux prioritaires. Chaque automatisation est testée sous vos yeux, ajustée avec vous, validée sur un cas réel. L'après-midi se concentre sur les quatre à six cas qui vous rendent le plus de temps — huit à douze pour la formule Platinium, finis à distance les semaines suivantes.
Vous repartez avec un système qui tourne, un mode d'emploi en français normal — pas en jargon — et une démonstration des trois cas d'usage les plus rentables pour vous. Le consultant reste joignable pendant trente jours par messagerie pour les ajustements fins.
À qui ça s'adresse
Vingt à deux cent cinquante personnes. Vous portez le commercial, le stratégique et l'opérationnel en même temps. Votre temps vaut bien plus cher que la prestation.
Avocats, experts-comptables, conseil. La paperasse récurrente vous mange un tiers du temps facturable. Vous voulez la déléguer sans recruter.
Consultants, créateurs, investisseurs. Pas d'équipe support, mais un volume de demandes qui croît. Vous cherchez à passer à l'échelle sans embaucher.
Trois formules · paiement unique
● Argent · démarrage essentiel
à partir de 4 900 €
HT — paiement unique
Pour récupérer une heure par jour sur les tâches courantes, sans ouvrir le capot. Outils standards (Gmail, Outlook, Google Calendar, facturation classique).
★ Gold · confort dirigeant
à partir de 7 900 €
HT — paiement unique
Système complet, taillé sur mesure, suivi rapproché. Outils standards + un ou deux outils métier (Pennylane, Qonto, HubSpot, Notion, Stripe).
◆ Platinium · sur-mesure intégral
à partir de 14 900 €
HT — paiement unique
Système orchestré du courriel à la facturation. Pour ERP propriétaire, CRM développé en interne, plusieurs banques, équipes multiples.
🛡️ Garantie « satisfait ou refait » sur les trois formules
Si trente jours après la mission vous n'utilisez pas concrètement les automatisations livrées, le consultant repasse les adapter à votre usage réel — sans frais. Pas de remboursement compliqué, pas de discussion : on ajuste jusqu'à ce que ça serve.
Maintenance optionnelle après livraison : 490 € / mois. Frais de déplacement inclus en France métropolitaine jusqu'à 9 900 €.
Ce que les dirigeants nous opposent
« 5 000 €, c'est plus qu'un an d'abonnement à ChatGPT. »
Exact. Et un an d'abonnement seul, sans paramétrage, ne récupère pas une heure par jour de votre temps. Si votre temps vaut deux cents euros de l'heure, l'investissement est amorti en vingt-cinq jours ouvrés. Le reste de l'année, c'est du temps net pour vous.
« Je peux le faire moi-même, un week-end de YouTube. »
Vous pouvez. La question n'est pas la capacité, c'est le coût d'opportunité : un week-end + trois mois de tâtonnements = combien d'heures de votre semaine. La conciergerie remplace cette courbe d'apprentissage par une journée. Le résultat est livré le soir, raffiné sur trente jours sans que vous ouvriez un manuel.
« Mon équipe IT s'en occupera. »
Vos équipes IT maintiennent vos systèmes existants. Configurer un assistant IA personnel pour le dirigeant, c'est un travail spécialisé qu'elles ne font pas. La mission délivre le résultat sans surcharger une équipe déjà saturée.
« L'IA évolue trop vite, ce sera obsolète dans six mois. »
C'est exactement pour cela que la maintenance optionnelle existe. La couche métier (vos règles, vos outils, vos flux) reste stable. Le moteur IA en dessous évolue, et c'est nous qui faisons la mise à jour. Vous n'avez rien à apprendre.
« Comment savoir que vous êtes vraiment expert ? »
Le diagnostic initial est gratuit. En trente minutes vous voyez les trois flux qu'on identifierait pour vous, les outils qu'on brancherait, le ROI estimé. Si l'expertise ne convainc pas, on en reste là, sans frais.
Questions fréquentes
Oui. Vos données ne quittent pas votre espace client (votre Google Workspace, votre Microsoft 365, votre Pennylane). Aucune duplication sur des serveurs tiers. La confidentialité est encadrée contractuellement, et le tunnel de pilotage à distance (Gold et Platinium) est chiffré bout en bout.
En priorité Île-de-France, Bordeaux, Lyon, Marseille, Toulouse, Lille. Frais de déplacement inclus dans le tarif. Les autres villes sont étudiées au cas par cas — sans surcoût caché si on accepte la mission.
Claude (Anthropic) comme moteur principal de raisonnement, plus vos outils existants : Gmail, Notion, Google Workspace, Pennylane, HubSpot, Qonto et compagnie. Aucun verrouillage propriétaire — tout reste lisible, exportable, et désactivable de votre côté.
L'assistant IA prend les tâches que personne ne veut faire (tri, formattage, suivis répétitifs). Votre assistante reprend de la marge pour les sujets à forte valeur. Une session de calage avec elle peut être prévue pour cadrer le partage des rôles.
Trois à six semaines en général. L'usage réel de l'assistant est mesuré chaque mois, et un rapport vous est remis avec une estimation du temps gagné — pas du marketing, des chiffres tirés de votre propre activité.
Oui. Diagnostic gratuit de trente minutes par téléphone. Vous repartez avec la cartographie de vos trois flux les plus rentables, même si on ne va pas plus loin ensemble.
Prochaine étape
Trente minutes au téléphone pour comprendre votre quotidien. Vous repartez avec la carte de vos trois flux les plus rentables, même si on ne travaille pas ensemble.